Guia definitivo: Como pagar invoice internacional de forma rápida e econômica
Se você já precisou pagar por um serviço ou produto no exterior, provavelmente se deparou com uma invoice internacional. E junto dela, é comum surgirem dúvidas sobre como pagar uma invoice e evitar taxas abusivas.
Apesar da globalização facilitar as conexões comerciais, o pagamento internacional ainda é um desafio para muitos brasileiros que acabam recorrendo aos bancos para realizar a transação. O que nem todo mundo sabe, é que existem alternativas mais econômicas e práticas para pagar faturas no exterior. A Wise, por exemplo, é uma plataforma confiável que permite realizar pagamentos em outras moedas de forma rápida e acessível. Neste artigo, você vai descobrir os principais métodos para quitar uma invoice internacional, comparar custos e como economizar. Acompanhe!
Principais conclusões
- Existem várias maneiras de pagar uma invoice internacional: plataformas online, pagamentos com cartão de crédito ou transferências bancárias;
- A melhor forma de pagar uma fatura internacional depende também das condições de pagamento definidas pelo fornecedor e das suas necessidades;
- Pagamentos online, através de provedores especializados, são mais práticos e econômicos;
- Cada método tem suas vantagens e desvantagens em termos de taxas, taxas de câmbio e velocidade da transferência.
Com a Wise você pode:
-Usar o cartão em mais de 150 países
-Fazer saques no exterior
-Guardar +40 moedas na sua conta
O que é uma invoice internacional?
Uma invoice internacional é um documento emitido por quem vende produtos ou presta serviços para empresas ou clientes no exterior. Semelhante a uma nota fiscal (mas sem valor fiscal no Brasil), ela formaliza a transação comercial e especifica os detalhes do pagamento.
A emissão da invoice é obrigatória em operações internacionais com valor superior a USD 3 mil ou equivalente em outras moedas. Embora não seja uma exigência para transações abaixo desse valor, é recomendável emitir o documento para comprovar a operação e a origem dos recursos. É importante pontuar que esse tipo de fatura internacional não substitui outros documentos fiscais exigidos no Brasil, como a nota fiscal.
A invoice internacional é uma peça-chave no comércio global. Ela garante a legalidade, transparência e segurança das transações entre empresas de diferentes países. Além disso, é essencial para a regulamentação de transações internacionais, liberação alfandegária e cálculo de impostos.
Métodos para pagar uma invoice internacional
O pagamento de uma invoice internacional pode ser feito de diversas formas no Brasil: transferência com bancos, plataformas de envios internacionais e até com cartão de crédito. O método adequado depende das suas necessidades e, claro, da negociação com quem você comprou produtos ou contratou serviços. Pode ser que o próprio prestador/vendedor exija um método específico para pagamento.
Plataformas de transferência internacional
Plataformas especializadas em pagamentos e transferências internacionais, como Wise e PayPal, podem ser boas alternativas para pagar uma invoice. Elas oferecem a facilidade de realizar o pagamento para diversos países com agilidade, mas é importante conhecer os custos e tarifa de câmbio — que podem afetar o valor total da operação.
Wise
A Wise é um provedor conhecido pela rapidez, segurança e custos reduzidos para enviar remessas internacionais. A plataforma tem conta multimoedas gratuita com suporte a mais de 40 moedas, permitindo receber e enviar pagamentos para mais de 140 países. A Wise aplica o câmbio comercial sem margem na conversão e tarifas de serviço menores, que costumam ser mais baixas que as praticadas por bancos. E tudo é apresentado de forma transparente ao simular o pagamento no aplicativo.
Taxas: câmbio comercial sem margem + IOF de até 3,5% + tarifa a partir de 0,78%.
Prazos: 50% das transferências chegam instantaneamente, mas boa parte dos pagamentos chegam em até 24 horas. O prazo varia e depende de fatores como a moeda, o país e o método de pagamento escolhido.
Paypal
O PayPal é um provedor de pagamentos online popular por conectar compradores e vendedores em todo o mundo, que também funciona como uma carteira digital. Ele oferece uma plataforma segura e prática para pagar lojas locais ou em outros países, e para receber dinheiro. Suas taxas de conversão e transações podem variar conforme o método de envio/recebimento, por isso merecem atenção.
- Taxas: Quando há conversão de moedas, é de 4,50% acima da taxa de câmbio base (câmbio do dia) + IOF do cartão de crédito/débito utilizado.
- Prazos: instantaneamente na conta vinculada ao PayPal ou em até 24 horas, caso seja retido para análise.
Vantagens e desvantagens de usar plataformas de transferência internacional
| Prós | Contras |
|---|---|
✅ Facilidade: o pagamento pode ser feito via app ou site, de forma prática; | ❌ Taxas elevadas: dependendo do provedor, o câmbio com margem e tarifas para conversão podem aumentar o valor da operação; ❌ Variação do câmbio: diferenças na moeda podem afetar o valor total pago/recebido. |
Transferência bancária internacional
As transferências bancárias são uma forma muito comum de fazer o pagamento de invoices internacionais. Elas funcionam por meio da rede SWIFT, que conecta bancos ao redor do mundo para envio seguro de valores entre países. Neste caso, o próprio banco faz a conversão dos valores e aplica uma margem sobre a operação. Para realizar o pagamento, é necessário ter o código SWIFT (que identifica o banco) do fornecedor e o número da conta onde o valor deve ser creditado. Apesar de prático, as tarifas cobradas por bancos costumam ser mais elevadas do que outras alternativas disponíveis.
Taxas: cada banco tem suas próprias tarifas, mas considere: IOF, taxa de câmbio com margem, tarifa para enviar a remessa internacional e tarifas intermediárias.
Prazos: entre 1 a 5 dias úteis, dependendo da instituição financeira.
Vantagens e desvantagens de pagar invoice por transferência bancária internacional
| Prós | Contras |
|---|---|
✅Segurança: processadas por bancos e pela rede SWIFT, essas transferências seguem padrões internacionais confiáveis; ✅Suporte presencial: possibilidade de atendimento presencial em agência; ✅ Aceitação: geralmente, os bancos conseguem realizar remessas uma ampla gama de países; ✅ Condições especiais: um bom vínculo com o banco pode garantir taxas e prazos mais vantajosos. | ❌ Tarifas elevadas e câmbio desfavorável; ❌ Prazos maiores para o tempo de transferência. |
Cartões de crédito internacionais
Os cartões de crédito habilitados para uso internacional também podem ser utilizados no pagamento de uma invoice. A transação é processada em minutos e convertida para a moeda local na fatura, com incidência de IOF, taxas para conversão e possíveis taxas da administradora. Apesar da facilidade e ampla aceitação, pode não ser a opção mais econômica devido aos custos adicionais.
Taxas: IOF de 3,5% + taxa de câmbio para conversão de moedas + taxa da operadora ou da bandeira.
Prazos: o valor é incluído na hora na sua fatura, mas geralmente chega para o vendedor/prestador do serviço dentro de 30 dias.
Vantagens e desvantagens de pagar invoice com cartão de crédito internacional
| Prós | Contras |
|---|---|
| ✅ Praticidade: é um método aceito em diversas plataformas e em pagamentos online; ✅ Flexibilidade: o valor é cobrado apenas na fatura, oferecendo uma espécie de “adiantamento” do valor para o pagamento; ✅ Agilidade: o pagamento é processado instantaneamente para quem paga. | ❌ Custos altos: Tarifas elevadas de IOF e para conversão de moedas; ❌ Variação cambial: o valor final em reais pode mudar até o fechamento da fatura. |
Passo a passo: como pagar uma invoice internacional
Existem diferentes formas de pagar uma invoice internacional, e a melhor opção vai depender das suas finanças e do que foi acordado com o fornecedor. A seguir, mostramos como fazer esse pagamento de maneira segura e eficiente usando dois métodos mais vantajosos: por meio de um provedor online de transferências e via banco. Confira!
Como pagar uma invoice internacional com plataformas de transferência internacional
Existem diversas plataformas de transferência internacional que facilitam o pagamento de invoice. A Wise é um provedor que se destaca pela transparência nas tarifas, segurança e agilidade nos envios. Veja como enviar dinheiro com a Wise:
- Passo 1: Acesse sua conta Wise e clique em “Enviar”;
- Passo 2: Escolha o beneficiário. Você pode procurar um dos seus beneficiários existentes ou adicionar um novo, acrescentando os dados bancários e informações sobre ele informadas na invoice;
- Passo 3: Informe o valor que você gostaria de enviar ou o valor exato que o usuário deve receber. Escolha também a moeda;
- Passo 4: Informe o método de pagamento (saldo de conta bancária, conta Wise, cartão, Swift, etc.) e revise os dados;
- Passo 5: Clique em “Continuar” e “Enviar” para concluir o pagamento.
A Wise também oferece a possibilidade de fazer o upload da invoice internacional para captar automaticamente os dados do pagamento internacional. Na hora de adicionar a conta beneficiária, basta escolher a moeda e selecionar “Retirar de um PDF ou imagem”. Você envia o documento, confere os dados e finaliza a operação assim que tudo estiver revisado.
Com a Wise você pode:
-Usar o cartão em mais de 150 países
-Fazer saques no exterior
-Guardar +40 moedas na sua conta
Como pagar uma invoice internacional com um banco
Os bancos também oferecem o serviço de câmbio e remessa internacional, facilitando os pagamentos de invoice para correntistas. As etapas variam conforme a instituição financeira escolhida. Para você ter uma ideia, vamos apresentar abaixo o passo a passo para pagar uma fatura internacional com o banco Bradesco. É necessário ser correntista no banco para efetuar o pagamento. Veja:
- Passo 1: Acesse a sua conta no Bradesco;
- Passo 2: Selecione em “Mais Serviços” > “Câmbio” e depois “Enviar”. Aceite os termos de adesão ao câmbio;
- Passo 3: Informe a moeda estrangeira, o motivo da remessa e os dados do beneficiário presentes na invoice. Confira as tarifas e continue;
- Passo 4: Verifique todas as informações, os valores e finalize a operação.
Você também pode se dirigir até uma agência do Bradesco, com a invoice e demais documentos em mãos, para realizar a operação presencialmente.
Comparando custos: bancos vs. plataformas de transferência internacional
Na hora de pagar uma invoice internacional, é importante considerar não só o método de envio, mas também os custos envolvidos em cada opção. As tarifas aplicadas ao pagamento internacional, além do câmbio de moedas, podem afetar o valor final da transação.
A seguir, apresentamos uma comparação entre o envio de pagamentos internacionais por meio de bancos e por plataformas especializadas em transferências internacionais. A simulação considera o envio de USD 1.000 do Brasil para o exterior, pagando em reais. Confira:
| Bancos e provedores | Valor enviado em USD | Taxa de câmbio | Taxa de transferência internacional | Total pago em BRL |
|---|---|---|---|---|
| Wise | USD 1.000 | R$ 5,67 | R$ 45,99 + R$ 21,57 (IOF) | R$ 5.744,22 |
| Paypal | USD 1.000 | Não informada | Não informada | R$ 6.037,00 |
| Bradesco | USD 1.000 | R$ 6,02 | $ 25 + R$ 150.50 + R$ 22,88 (IOF) | R$ 6.193,57 |
| Caixa | USD 1.000 | Simulação indisponível para não clientes | Simulação indisponível para não clientes | Simulação indisponível para não clientes |
Simulações realizadas no site de cada banco/provedor no dia 08/05/2025.
A tabela acima mostra claramente as diferenças entre os métodos disponíveis para pagar uma invoice internacional no Brasil. A Wise se destacou como a opção com menores custos, seguida pelo PayPal. A principal diferença entre os dois está na transparência das tarifas: a Wise detalha todas as taxas e o câmbio aplicado (que é comercial e sem margem), enquanto o PayPal não informa esses valores com clareza. Além disso, é importante lembrar que o pagamento via PayPal é feito por cartão de crédito ou débito, o que implica na cobrança de IOF de 3,38% (simulação realizada dia 8 de Maio) — não ficou claro se o valor está considerado na simulação ou é calculado posteriormente. Por outro lado, o Bradesco apresentou os maiores custos, influenciados pela aplicação de câmbio com margem e pelas tarifas cobradas para realizar a remessa.
Estar atento a esses detalhes pode ajudar a evitar gastos desnecessários e garantir economia no pagamento de invoice e transferências internacionais.
Quando vale a pena usar cada método
A escolha do método ideal para pagar uma invoice internacional depende do valor, da urgência e do tipo de relação com o fornecedor. Existem circunstâncias em que um método pode parecer mais indicado do que outro, mas tudo depende da sua análise.
O cartão de crédito, por exemplo, é prático para valores baixos (dentro do seu limite) e pagamentos imediatos, como serviços digitais ou compras pontuais. Porém, tem taxas de câmbio menos favoráveis do que outras alternativas.
A transferência bancária (SWIFT) é recomendada para relações comerciais formais — pode ser uma exigência do seu fornecedor, por exemplo. Ela é segura e amplamente aceita, mas costuma ter um tempo de processamento maior e custos elevados devido às taxas bancárias.
Já provedores online especializados (como Wise, Remessa Online e Revolut) são ideais para quem busca agilidade, taxas menores e um processo simplificado — você realiza a operação rapidamente pelo app ou site, e o valor costuma chegar rápido para o fornecedor. Funcionam bem para pagamentos de diversos valores e até recorrentes, desde que o fornecedor aceite este tipo de pagamento.
Dicas para evitar problemas ao pagar faturas internacionais
Pagar uma invoice internacional não é difícil, mas requer atenção. Na hora de realizar a operação, lembre-se dessas dicas:
- Verifique a autenticidade da fatura: confira se o documento foi emitido pelo fornecedor correto, observe o nome da empresa, os dados de contato e o número da invoice. Em caso de dúvida, fale com o fornecedor antes de realizar o pagamento;
- Considere o prazo da transferência: pagamentos internacionais podem levar alguns dias úteis para serem compensados, dependendo do método escolhido. Confira os prazos antes de fazer a operação e/ou envie com antecedência para não atrasar o recebimento pelo fornecedor;
- Use plataformas com rastreamento: prefira provedores que oferecem atualização do status do pagamento, para que você e o fornecedor possam acompanhar o envio em tempo real;
- Considere o câmbio: seja para pagar ou receber uma invoice, é importante verificar qual taxa de câmbio será aplicada na operação, pois ela impacta diretamente no valor final da transação;
- Confirme os detalhes bancários: verifique atentamente as informações de quem vai receber o pagamento, como nome do beneficiário, banco, dados bancários, número da conta e valor;
- Guarde alguns documentos: Salve a invoice, o comprovante de pagamento e qualquer troca de e-mails ou contratos. Esses documentos são úteis para controle financeiro, contabilidade e eventuais exigências da Receita Federal;
- Declaração de pagamentos internacionais: dependendo do valor e da natureza da transação, pode ser necessário declarar o pagamento ao Banco Central ou à Receita Federal. Converse com um contador para obter todos os detalhes!
Conclusão: Como pagar invoice internacional?
A invoice internacional é um documento essencial para quem realiza transações com fornecedores no exterior, garantindo clareza e formalidade no processo de cobrança. E, como vimos, atualmente existem diversas maneiras para pagar a fatura internacional no Brasil. No entanto, é fundamental avaliar as opções disponíveis — como bancos, cartões e provedores online — considerando os prazos, custos e critérios de segurança.
Como observamos, cada forma de pagamento de invoice possui taxas que acabam influenciando o valor total pago ou recebido. Nos métodos analisados, os pagamentos com provedores de transferência internacional de dinheiro ofereceram as melhores condições: a Wise se destacou pela transparência nos custos, oferecendo câmbio comercial sem margem, tarifas reduzidas e uma navegação prática e confiável. Ao conhecer os detalhes e escolher o método mais adequado, você evita surpresas e faz pagamentos de invoices com mais economia e tranquilidade.
Perguntas frequentes sobre pagamento de invoice internacional
O pagamento de uma invoice pode ser feito através de remessa internacional com bancos, com cartão de crédito internacional ou com provedores especializados, como a Wise.
Você pode pagar uma fatura internacional por transferência bancária, provedor online ou cartão de crédito. A escolha depende do valor, prazos e do acordo com o fornecedor.
A forma mais barata de pagar uma invoice internacional pode variar de acordo com suas necessidades, mas geralmente provedores especializados, como a Wise, oferecem câmbio comercial e tarifas competitivas — que costumam ser mais baixas do que bancos ou cartões de crédito.
O tempo de processamento do pagamento de uma invoice depende do método escolhido. Transferências com provedores online costuma chegar instantaneamente ou em até 1 dia útil, já nos bancos o prazo é de 1 a 5 dias úteis.
Sim, é seguro pagar uma invoice online, desde que o provedor seja confiável e autorizado a operar câmbio pelo Banco Central. Verifique os dados do fornecedor e use serviços com boa reputação e rastreamento.
Sim, você pode pagar uma invoice internacional em reais, desde que o fornecedor aceite receber na moeda brasileira ou o meio de pagamento faça a conversão automaticamente. Plataformas como a Wise permitem que você envie o valor em reais e ele seja convertido para a moeda do destinatário com tarifas competitivas.
A invoice é um documento comercial utilizado em transações internacionais, mas sem validade fiscal no Brasil. Já a nota fiscal é um documento exigido pela legislação brasileira para registrar a venda de produtos ou serviços e para o recolhimento de impostos.
Você pode fazer uma transferência internacional online por meio de bancos ou provedores especializados, como a Wise, informando os dados bancários de quem vai receber. O provedor aplica câmbio comercial sem margem e tarifas de serviço a partir de 0,78% — além de oferecer suporte a mais de 40 moedas e 140 países.