Como emitir invoice de serviço para o exterior em 2025
Semelhante a uma nota fiscal, a invoice é um documento importante para a formalização de transações financeiras internacionais. Se a sua empresa atende pessoas físicas ou jurídicas em outros países, entender como emitir invoice de serviço para o exterior é fundamental para garantir recebimentos em conformidade com as obrigações fiscais no Brasil.
Neste guia, você vai entender como gerar uma invoice, quais são as informações necessárias e as melhores plataformas que podem ajudam a emitir o documento. Entre elas, estão alguns dos principais provedores de transferências internacionais do mercado, incluindo a Wise e a Remessa Online, que também serão apresentadas a seguir.
O que é uma invoice internacional?
Uma invoice, palavra traduzida como “fatura”, é um documento que detalha os termos de uma transação comercial entre uma empresa e um cliente no exterior. Ela inclui informações como descrição do serviço ou produto, valor, condições de pagamento e dados das partes envolvidas.
A invoice formaliza a entrega do produto ou serviço no exterior, comprovando a operação para o cliente e a contabilidade da empresa, além de servir como base para o cálculo de impostos e taxas de importação e exportação. Apesar disso, não tem valor fiscal no Brasil, por isso não substitui a emissão dos documentos nacionais para regularização de receita e impostos, como a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e).
Como emitir uma invoice internacional?
Não há um modelo padrão de invoice imposto a todas as empresas. Existem alguns formulários prontos que podem ser encontrados na internet, mas os empreendedores também podem criar documentos próprios, desde que contenham todas as informações necessárias.
Veja o passo a passo de como emitir o documento:
- Escolha um modelo de invoice: aproveite modelos prontos ou crie um documento personalizado;
- Preencha as informações necessárias: no modelo de invoice escolhido, preencha os dados da empresa prestadora do serviço, do cliente no exterior, informações sobre o serviço prestado e as formas de pagamento;
- Envie o documento: envie a invoice para o cliente e lembre-se de guardar o documento para usar em consultas futuras e caso precise de comprovantes.
Escolha uma plataforma ou modelo de invoice
Você poderá encontrar alguns modelos gratuitos de invoice disponibilizados por plataformas como Wise, Remessa Online e PayPal. Ainda é possível criar um modelo próprio, desde que ele contenha todas as informações necessárias sobre o seu negócio, o cliente, o produto, serviço e pagamento.
Contar com modelos prontos é interessante pela facilidade de ter todas as informações necessárias já indicadas, reduzindo o risco de deixar algum dado faltando.
Se você precisa de ajuda com a emissão do seu documento, aproveite o gerador gratuito de invoices da Wise.
Coleta de informações necessárias
Seja qual for o modelo de invoice escolhido, será preciso preencher algumas informações:
- Dados da empresa prestadora do serviço (nome e endereço);
- Dados do cliente no exterior (nome e endereço);
- Datas de emissão e vencimento do documento;
- Descrição do serviço prestado ou produto vendido;
- Valor do serviço;
- Condições e forma de pagamento.
Como emitir nota fiscal para o exterior?
Além da invoice, a emissão de uma nota fiscal de exportação é uma exigência fiscal do governo brasileiro para quem faz negócios internacionais. A medida tem como objetivo regularizar as operações e garantir que os impostos sejam recolhidos corretamente.
É possível emitir uma nota fiscal para serviços internacionais de duas formas diferentes: antes do câmbio ou depois do câmbio. Ao optar pela emissão antes do pagamento, é preciso considerar a cotação do câmbio oficial (PTAX) da data e calcular o valor a ser recebido em reais. Já a emissão após o recebimento exige o contrato de câmbio para comprovar o valor exato recebido, já em reais.
A forma de emitir uma nota ainda pode variar de acordo com a categoria da empresa prestadora do serviço. Para ter uma noção do processo, confira o passo a passo para um microempreendedor individual:
- Faça login no Portal de Gestão NFS-e - Contribuinte;
- No menu superior, clique no botão com o desenho de um documento e o texto “NFSe” e selecione a opção “Emissão completa”;
- Preencha os seus dados nos campos de informações do prestador;
- Na seção “Tomador”, informe a localização do cliente clicando em “exterior”;
- Selecione se vai informar o NIF, código internacional semelhante ao CNPJ, ou não. O nome do código pode ser diferente em cada país. Se necessário confira o nome no país do seu cliente;
- Preencha os demais dados do tomador, como nome, país e endereço;
- Informe os dados do serviço prestado, incluindo o código da atividade prestada;
- Na pergunta “O serviço prestado é um caso de exportação, imunidade ou não incidência de ISSQN”, clique em “Sim”;
- Na seção “Informações para comércio no exterior”, informe o tipo de serviço prestado, se há vínculo com o prestador, a moeda transacionada, se você ou o tomador são beneficiados por algum mecanismo de fomento;
- Informe o valor recebido, em reais, usando como base a cotação da moeda PTAX do Banco Central no último dia útil da primeira quinzena do mês anterior ao recebimento do rendimento;
- Confirme todas as informações e emita a nota fiscal. Você poderá baixar o documento em PDF.
Com a Wise Empresas você pode:
- Guardar mais de 40 moedas
- Usar o cartão em mais de 150 países
- Fazer transferências para mais de 160 países
Quais são as taxas e impostos cobrados ao receber pagamento de invoice do exterior?
Não há tarifas estipuladas pelo governo brasileiro para a emissão de invoices para serviços prestados no exterior. Apesar disso, operações que envolvem a conversão de moeda estão sujeitas ao IOF, Imposto sobre Operações Financeiras, com alíquota de 0,38% para recebimentos internacionais. Ele incide no momento da transferência e não é recolhido novamente após o resgate no Brasil.
Ainda é importante lembrar de informar todos os valores recebidos corretamente na declaração do Imposto de Renda. Os ganhos poderão ser tributados no futuro de acordo com o tipo da empresa e o montante final a ser recebido no ano.
Como contabilizar invoice de serviço para o exterior na contabilidade?
Lançar uma invoice na contabilidade da sua empresa é fundamental para a organização financeira da empresa e para atender a todas as exigências fiscais. Durante o processo é preciso considerar o valor do câmbio no dia da venda para registrar o recebimento no livro caixa da empresa e emitir um recibo que formalize a transação. Mais tarde, os valores devem ser declarados no Imposto de Renda.
Como é realizado o pagamento de uma invoice?
O pagamento de uma invoice internacional pode ser feito por meio de transferências internacionais realizadas por bancos ou plataformas digitais especializadas, como a Wise e a Remessa Online. Cada um desses fornecedores oferece recursos e preços distintos, que podem influenciar o valor final a ser recebido.
A seguir, compare as taxas de recebimento e envio de alguns dos principais provedores de transferências internacionais disponíveis para pessoa jurídica no Brasil.
| Taxas e recursos | Wise | Remessa Online | C6 Bank |
|---|---|---|---|
| Taxas de abertura | BRL 250 | Gratuito | USD 15 |
| Taxas mensais | Gratuito | Gratuito | Gratuito |
| Taxas de recebimento | Receber pagamentos locais em mais de 8 - Gratuito
| Receber de BRL 0 a BRL 50.000: 0,99% Receber de BRL 50.000 a BRL 100.000: 0,90% a 0,75% Receber de BRL 100.000 mil a BRL 200.000: 0,75% a 0,60% Receber mais de BRL 200.000: custo de 0,60% | USD 10 ou EUR 10 por recebimento via Wire
|
| Taxas de envio | A partir de 0,78% | Tarifa externa de BRL 10 a BRL 79 a depender da quantia e da moeda + Spread variável: De BRL 0 até BRL 55.000 - 3,5% De BRL 55.000 até BRL 100.000 - 0,80% a 0,65%) De BRL 150 mil até BRL 250 mil – 0,65% a 0,60%) Mais de BRL 250.000 – 0,60% | Tarifa fixa de USD 20 ou EUR 20 por transferência sem dedução de bancos do exterior ou USD 10 ou EUR 10 por transferência com dedução de bancos do exterior + Percentual de 2% para dólar, e 2,5% para euro em horário comercial e 4% para ambas as moedas fora de horário comercial |
| Taxa de câmbio | Comercial sem margem | Comercial sem margem | Comercial sem margem |
| Moedas disponíveis para manter | +40 moedas | Não permite guardar moedas estrangeiras | Dólar e euro |
| Moedas disponíveis para receber | +20 moedas | +5 moedas | Dólar e euro |
| Moedas disponíveis para envio | +50 moedas | +5 moedas | Dólar e euro |
* Consulta realizada em 19/02/2025 nos sites Wise, Remessa Online e C6 Bank.
No geral, as plataformas especializadas oferecem mais recursos que os bancos, mesmo que os que oferecem contas globais. A Wise tem uma taxa de abertura única de BRL 250 e oferece recursos bastante completos que incluem dados bancários locais e a possibilidade de manter diversas moedas em conta. Já a Remessa Online é gratuita, mas não possui uma conta que permita armazenar e operar moedas estrangeiras. O banco C6 Global tem uma taxa de abertura de USD 15 e permite operar em euro ou dólar, mas tem tarifas fixas elevadas para as transferências.
Saiba mais sobre cada alternativa a seguir.
Conta empresarial da Wise
🏅 Ótimo para: receber e manter moedas estrangeiras a custos reduzidos.
A Wise é um provedor online especializado em pagamentos e transferências internacionais. Sua conta multimoeda oferece suporte a mais de 40 moedas, que podem ser convertidas, armazenadas e usadas em compras e transferências pagando o câmbio comercial sem margem. A conta ainda oferece dados bancários locais em mais de 8 moedas, facilitando o seu recebimento a custos reduzidos.
Vantagens de escolher a Wise para Empresas:
Aplicação do câmbio comercial sem margem e IOF de 0,38% para a conversão de dinheiro do exterior para o Brasil;
Gratuito para receber pagamentos locais em mais de 8 moedas e sem taxas para receber pagamentos Swift (+ de 20 moedas);
Oferece cartão de débito internacional aceito em mais de 150 países.
Remessa Online conta empresarial
🏅 Ótimo para: enviar e receber grandes quantias de dinheiro com desconto.
A Remessa Online é uma conta digital gratuita com suporte para o envio e o recebimento de dinheiro em até 7 moedas. Com preços relativamente baixos, a plataforma também oferece descontos nas tarifas de envios de grandes valores, mas não possui uma conta multimoedas que permita manter pagamentos em moedas estrangeiras. No provedor, os valores recebidos são direcionados para uma conta bancária nacional vinculada, já convertidos para o real.
Vantagens de escolher a Remessa Online empresarial:
- Aplicação do câmbio comercial sem margem e IOF de 0,38% para a conversão de dinheiro do exterior para o Brasil;
- Conta gratuita, sem taxas de abertura ou manutenção;
- Descontos na taxa de serviço à medida que o valor enviado aumenta.
C6 Global empresarial
🏅 Ótimo para: operações vinculadas a uma conta bancária nacional.
O C6 Bank é um banco digital brasileiro especializado em serviços financeiros nacionais. Além da conta nacional, oferece uma conta global vinculada nas versões euro ou dólar com taxa de abertura de USD 15. A alternativa permite o envio e o recebimento de dinheiro do exterior, mas tem tarifas fixas elevadas para transferências via wire.
- Aplicação do câmbio comercial sem margem para a conversão do dinheiro;
- Permite receber, manter e usar dólares ou euros;
- Operações facilitadas usando o saldo em reais da conta C6 vinculada.
Conclusão
Entender como emitir invoice de serviço para o exterior é fundamental para garantir recebimentos internacionais em dia e regularizá-los na contabilidade da sua empresa. Além de conferir as etapas para gerar o documento, também é de grande ajuda conhecer alguns dos melhores fornecedores de serviços financeiros do mercado em termos de segurança, economia e praticidade.
Negócios que operam em diferentes países podem se beneficiar bastante de plataformas que oferecem contas multimoedas, como a Wise. Apesar da taxa de abertura de BRL 250, o suporte a mais de 40 moedas e a oferta de dados bancários locais reduz bastante os custos na hora de receber e manter valores em conta. Já a Remessa Online é uma boa alternativa para quem recebe valores do exterior pontualmente, já que não cobra taxas de abertura e trabalha com uma quantia intermediária de moedas.
Já o banco C6 Global oferece uma conta que suporta euro ou dólar, mas tem taxa de abertura de USD 15 e tarifas elevadas para envios e recebimentos via wire.
Perguntas frequentes: Emitir invoice de serviço para o exterior
Em um modelo de invoice pronto ou personalizado, preencha os dados do seu negócio, do cliente, do produto ou serviço oferecido, os valores e a forma de pagamento. Plataformas como Wise e Remessa Online oferecem modelos gratuitos.
A invoice deve ser emitida obrigatoriamente em operações internacionais com valor superior a USD 3 mil dólares ou equivalente em outras moedas. Apesar disso, também é recomendado gerar o documento em operações de valores menores para facilitar a sua comprovação.
A invoice é um documento comercial usado em transações internacionais para registrar vendas, mas não tem validade fiscal no Brasil. Já a nota fiscal é obrigatória no país, com validade fiscal e tributária, garantindo o recolhimento de impostos.