Como receber dinheiro do exterior como MEI ou freelancer

Sim. O MEI pode receber pagamentos de clientes estrangeiros de forma legal, desde que os valores passem por uma instituição financeira autorizada pelo Banco Central para operar câmbio. A categoria do microempreendedor individual é regulamentada pela Lei Complementar nº 128/2008. No entanto, vale consultar um especialista para verificar as condições aplicáveis à sua operação.

Isso significa que o MEI não pode simplesmente receber o dinheiro em uma conta no exterior e transferir informalmente para o Brasil. Toda a operação precisa ser registrada e a conversão deve acontecer por uma plataforma ou banco autorizado, que registra e fecha automaticamente o contrato de câmbio.

Quais atividades do MEI permitem receber do exterior?

Profissionais como fotógrafo, editor, comerciante e técnico de manutenção costumam se enquadrar nas atividades permitidas para o MEI. No entanto, é importante verificar a lista de ocupações permitidas diretamente no portal do Governo Federal, pois nem todas as atividades podem estar disponíveis para essa categoria.

Se a sua ocupação não constar na lista oficial, será preciso abrir outro tipo de empresa, como ME (Microempresa) ou SLU (Sociedade Limitada Unipessoal), antes de começar a emitir documentos fiscais para clientes estrangeiros. Vale consultar um contador para obter ajuda especializada.

Limite de faturamento MEI e o recebimento do exterior

O teto anual de faturamento do MEI é atualmente de R$ 81 mil, e esse limite inclui toda a receita, nacional e internacional. Isso é um ponto que muitos profissionais ignoram ao começar a atender clientes do exterior.

Imagine este exemplo: um MEI que fatura R$ 55 mil ao longo do ano com clientes brasileiros e recebe o equivalente a R$ 30 mil de um cliente estrangeiro. O total (R$ 85 mil) ultrapassa o limite, o que exige o desenquadramento da categoria. Nesse caso, o profissional deve abrir outro tipo de empresa antes de exceder o teto, para evitar multas e complicações com a Receita Federal.

Se você percebe que os recebimentos do exterior vão levar seu faturamento total perto de R$ 81 mil ao ano, planeje com antecedência. Consulte um contador para identificar qual formato jurídico faz mais sentido para o seu perfil.

Ter um CNPJ não é obrigatório para receber pagamentos internacionais. Um freelancer que ainda atua como pessoa física (PF) pode receber do exterior de forma legal, mas as obrigações são diferentes e, em geral, a tributação pode ser mais alta.

O processo de recebimento segue o mesmo caminho que o do MEI: os valores precisam passar por uma instituição autorizada pelo Banco Central. O que muda são as obrigações fiscais depois que o dinheiro chega ao Brasil.

Obrigações fiscais do freelancer pessoa física no recebimento do exterior

O freelancer PF deve registrar os valores recebidos do exterior no carnê-leão, o sistema de recolhimento mensal do Imposto de Renda para rendimentos recebidos sem retenção na fonte. O preenchimento deve ser feito mensalmente pelo portal da Receita Federal, usando o programa Carnê-Leão Web.

Os valores recebidos em moeda estrangeira devem ser convertidos para reais pela cotação do Banco Central (PTAX) na data do recebimento. Sobre o total acumulado no mês, aplica-se a tabela progressiva do IRPF, com alíquotas que vão de 0% a 27,5% dependendo do rendimento tributável recebido. Quem não preenche o carnê-leão dentro do prazo pode estar sujeito a multas e juros.

Quando vale a pena abrir MEI ou outro CNPJ?

Se você recebe pagamentos de clientes estrangeiros com regularidade ou em volumes consideráveis, ou se os seus clientes exigem nota fiscal, abrir um CNPJ pode ser mais vantajoso do que atuar como pessoa física.

O MEI costuma ser uma boa opção para quem fatura até R$ 81 mil ao ano e exerce uma das atividades permitidas na lista oficial. Para quem excede esse limite, tem atividades fora da lista ou prefere mais flexibilidade jurídica, o caminho é abrir uma ME, SLU ou outro formato adequado ao perfil.

Você pode abrir o MEI gratuitamente no Portal Gov.br. Se a atividade não for aceita na categoria MEI, é recomendável conversar com um contador para identificar qual formato de empresa faz mais sentido para a sua situação.

*Limite do MEI consultado em junho de 2026. Os valores podem ser corrigidos por lei. Consulte limites atualizados no Portal do Empreendedor do Governo Federal.

Antes de informar os dados bancários ao cliente estrangeiro, é importante ter tudo em ordem. Dois conjuntos de informações são essenciais: a documentação fiscal e os dados bancários para a transferência. Ter esses dados organizados com antecedência evita atrasos no recebimento e problemas com o Banco Central ou a Receita Federal.

Documentação necessária

Antes de receber o primeiro pagamento do exterior, reúna:

• CNPJ ativo e sem pendências (para MEI): verifique a situação no portal da Receita Federal;
• Comprovante de atividade: o CCMEI (Certificado da Condição de Microempreendedor Individual) é o documento principal do MEI;
• Contrato de prestação de serviço com o cliente estrangeiro, especificando serviço, valor, moeda e condições de pagamento;
• Dados bancários completos: nome do titular, CNPJ, banco, agência, conta e código SWIFT/BIC da instituição (se aplicável);
• Invoice: a fatura que comprova o valor do serviço prestado e condições de pagamento;
• Cadastro ativo na plataforma de câmbio escolhida: algumas fintechs exigem documentos adicionais para verificar a conta empresarial antes de liberar o recebimento.

Dependendo do valor e motivo da remessa, podem ser solicitados documentos adicionais que justifiquem a natureza da operação. Por isso, você pode se antecipar e deixar toda a documentação separada.

O que é uma invoice e como emitir para clientes estrangeiros

A invoice é um documento comercial internacional que formaliza a prestação do serviço para o cliente estrangeiro. Funciona como uma "fatura" emitida em moeda estrangeira, que o cliente usa na contabilidade interna dele para registrar a despesa.

A invoice não tem validade fiscal no Brasil. Por isso, não substitui a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) , que é o documento obrigatório para o Fisco brasileiro. Para o cliente no exterior, porém, a invoice geralmente é o único documento exigido.

Uma invoice completa deve conter:

• Nome completo ou razão social e CNPJ do emitente;
• Dados do cliente estrangeiro (nome, empresa, endereço);
• Descrição clara do serviço prestado;
• Valor em moeda estrangeira (dólar, euro, libra, etc.);
• Data de emissão e número de referência sequencial (ex: INV-001);
• Dados bancários para recebimento (IBAN, SWIFT/BIC ou dados locais da plataforma escolhida).

Algumas plataformas, como a conta Wise para Empresas, oferecem ferramentas próprias para gerar invoices diretamente na conta. Você também pode usar modelos gratuitos disponíveis na internet, o modelo enviado pela empresa que contratou os seus serviços ou criar um documento personalizado em PDF.

O processo pode ser resumido em cinco etapas. Dependendo da plataforma, o dinheiro pode estar disponível na sua conta em até 2 dias úteis a partir do momento em que o cliente realiza o pagamento. Os prazos podem variar conforme o banco ou instituições envolvidas na transação, por isso vale consultar com antecedência.

Passo 1: formalize o contrato com o cliente estrangeiro

Antes de emitir qualquer documento, tenha um contrato que especifique o serviço, o valor, a moeda, o prazo de entrega e as condições de pagamento. Esse documento é a base para comprovar a origem dos recursos em caso de questionamento pelo Banco Central ou pela Receita Federal.

O contrato pode ser simples, mas precisa estar assinado pelas duas partes. Para clientes menores ou trabalhos pontuais, uma troca de e-mails com a proposta aceita também pode servir como comprovação.

Passo 2: emita a invoice e a NFS-e

A invoice vai para o cliente estrangeiro, em moeda estrangeira, antes ou junto com a entrega do serviço. Já a NFS-e é emitida no Portal Nacional de Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, em reais, após o recebimento do valor.

O valor da NFS-e deve corresponder ao montante convertido para reais pela cotação PTAX do Banco Central na data da liquidação. Em geral, exportações de serviços são isentas de ISS (Imposto Sobre Serviços), mas essa isenção varia por município. Verifique as regras antes de emitir a nota.

Passo 3: escolha uma plataforma autorizada pelo Banco Central

Toda entrada de moeda estrangeira para fins comerciais deve ser processada por uma instituição financeira autorizada pelo Banco Central do Brasil. Você pode verificar a lista de instituições autorizadas no site da instituição.

Receber dinheiro em contas no exterior ou por canais não regulamentados sem a devida declaração é uma prática irregular que pode gerar multas e bloqueios. Escolha sempre uma plataforma ou banco que opere câmbio de forma legal e emita o contrato de câmbio automaticamente.

Passo 4: informe os dados bancários ao cliente

Com a plataforma escolhida, compartilhe os dados necessários para que o cliente realize a transferência. Dependendo da plataforma, esses dados podem incluir:

• Nome completo ou razão social e CNPJ;
• Banco, agência e conta corrente no Brasil;
• Código SWIFT/BIC da instituição;
• Ou dados bancários locais na moeda do cliente (ex: routing number e conta para USD, IBAN para EUR).

Plataformas como a Wise para Empresas podem oferecer dados bancários locais em múltiplas moedas, o que permite que o seu cliente estrangeiro faça a transferência como se fosse um pagamento local, sem a necessidade de usar o sistema SWIFT. Em determinadas operações, isso pode reduzir (ou eliminar) as taxas cobradas pelo banco do remetente.

Atenção: verifique todos os dados antes de enviar ao cliente. Erros no número da conta ou no SWIFT são uma causa comum de atraso ou bloqueio em transferências internacionais.

Passo 5: solicite o resgate e converta para reais

Quando o cliente enviar o pagamento, você será notificado pela plataforma. Em seguida, basta solicitar o resgate para a sua conta bancária brasileira. Nessa etapa, acontece o fechamento do contrato de câmbio (automático na maioria das fintechs) e a conversão para reais.

O IOF pode ser descontado automaticamente nessa etapa, antes do crédito do valor final na sua conta. Guarde todos os comprovantes: contrato de câmbio, invoice e comprovante de recebimento. Esses documentos podem ser solicitados pela Receita Federal ou pelo Banco Central.

A escolha da plataforma pode impactar diretamente o valor líquido que você recebe. Os principais critérios a avaliar são: spread cambial (a diferença entre o câmbio comercial e o aplicado pela plataforma), tarifas por operação, prazo de liquidação e facilidade de cadastro. Veja as principais categorias disponíveis:

Bancos

Grandes bancos brasileiros como Banco do Brasil, Bradesco, Santander e Caixa aceitam remessas internacionais e podem processar pagamentos do exterior para contas PJ. São uma opção com estrutura para operações de maior porte, mas podem ter desvantagens para MEIs e freelancers:

• Spread cambial variável, mas pode ficar entre 3% e 5% acima do câmbio comercial*;
• Tarifas SWIFT fixas por operação;
• Burocracia maior e processos mais lentos;
• Necessidade de relacionamento ativo com a instituição.

*O spread cambial varia conforme cada instituição. Os valores citados são apenas estimativas. Confira com o seu banco dados atualizados.

Provedores digitais especializados

Plataformas autorizadas pelo Banco Central, como a Wise e a Remessa Online, podem ser alternativas práticas para MEIs e freelancers que recebem do exterior com regularidade. Dependendo das moedas, dos países envolvidos e do valor da operação, os custos podem ser menores do que os de outras modalidades de transferência.

Em geral, esses provedores podem oferecer:

- Spread cambial pode ser mais baixo ou transações sem cobrança de spread;
- Cadastro 100% digital;
- Simulação prévia do valor líquido antes de confirmar a operação;
- Prazos de liquidação mais curtos, dependendo da rota;
- Possibilidade de manter saldo em moeda estrangeira.

A Wise para Empresas, por exemplo, oferece dados bancários locais em múltiplas moedas, o que pode reduzir ou eliminar as taxas cobradas pelo SWIFT quando o cliente estrangeiro realiza a transferência, dependendo das características da operação — reduzindo o custo total para ambos os lados.

Comparativo de taxas e prazos

*Dados consultados em 19/06/2026. Os bancos não costumam informar publicamente a taxa de spread. O valor apresentado é uma estimativa.

*Tarifas de serviço de provedores especializados são estimadas. A Wise, por exemplo, cobra 0,78%. Já o da Remessa Online pode ser de 1,2%, conforme condições da plataforma.

*Todos os valores são estimados e podem variar conforme a cotação, o valor da operação e a plataforma escolhida. Sempre simule antes de operar.

O IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) incide sobre o fechamento do contrato de câmbio, ou seja, no momento da conversão da moeda estrangeira para reais. Para recebimentos do exterior de pessoa jurídica para outra PJ, a alíquota aplicada é de 0,38%.

Esse imposto é descontado automaticamente pela plataforma no momento do resgate. Você não precisa recolhê-lo separadamente. É importante sempre verificar a alíquota vigente no momento da operação, pois as regras de IOF estão sujeitas a mudanças.

Nota fiscal de serviços (NFS-e): quando emitir?

O MEI deve emitir a NFS-e após realizar a entrega do trabalho ou conforme combinado com o tomador do serviço. O valor da nota deve ser o equivalente em reais pelo câmbio PTAX do Banco Central na data da liquidação.

A NFS-e é emitida pelo Portal Nacional da NFS-e. Na hora de emitir, informe que o serviço é uma exportação, o que geralmente garante a isenção do ISS. Mas confirme essa regra com a sua prefeitura antes de emitir, pois a legislação municipal pode variar.

Como declarar rendimentos do exterior no Imposto de Renda

Mesmo sendo isento de IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), o MEI ainda precisa declarar os rendimentos do exterior na sua declaração anual de IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física). Os valores devem ser informados como rendimentos tributáveis recebidos no exterior.

Para o freelancer pessoa física, a obrigação é dupla: preencher o carnê-leão mensalmente e declarar o total no IRPF anual. A Receita Federal cruza os dados de remessas internacionais com os das declarações de IR, então não declarar pode gerar malha fina e multas.

Em qualquer um dos casos, o ideal é consultar um contador com experiência em operações internacionais para orientações específicas à sua situação. As informações deste artigo são de natureza geral e não constituem aconselhamento fiscal.

A Wise para Empresas é uma das opções de contas PJ disponíveis no mercado para MEIs e freelancers que precisam receber do exterior. A plataforma digital aplica câmbio comercial nas conversões e tarifas a partir de 0,78%. Os valores podem variar conforme o país e a moeda e são informados ao configurar a operação.

Com a conta Wise para Empresas, você pode:

• Receber pagamentos com dados bancários locais em múltiplas moedas, facilitando o pagamento para o seu cliente estrangeiro;
• Manter saldo em mais de 40 moedas;
• Operar com câmbio comercial e IOF de 3,5% na conversão para reais;
• Gerar invoices diretamente na plataforma;
• Usar o cartão Wise empresarial para pagar despesas em mais de 150 países;
• Contar com suporte disponível 24h, em português.

O processo de abertura é 100% digital e está disponível para Empresários Individuais (incluindo MEI), Sociedade Limitada Unipessoal e Sociedade Unipessoal de Advocacia.

Para saber mais, confira o nosso guia completo sobre como abrir uma conta Wise para Empresas e compare com outras opções no guia das melhores contas internacionais para empresas.